La location de voiture est un service qui facilite non seulement les déplacements lors des vacances, mais aussi lors des voyages d’affaires ou même pour des besoins personnels occasionnels. Louer une voiture nécessite certains documents indispensables.
Documents généraux nécessaires pour la location de voiture
Il existe certains documents universels qui sont demandés quelque soit l’entreprise de location de véhicules :
- Un permis de conduire valide
- Une carte d’identité ou passeport
- Une carte bancaire
Permis de conduire
Pour louer une voiture, votre permis de conduire doit être valide depuis au moins 12 mois. Les entreprises de location n’acceptent pas les permis provisoires ou les attestations de réussite à l’examen du permis de conduire.
Carte d’identité ou passeport
La deuxième pièce essentielle pour louer une voiture est une pièce d’identité en cours de validité (Passeport, CNI, …). Ce document sert à prouver votre identité auprès de l’entreprise de location.
Carte bancaire
Enfin, une carte bancaire est exigée par presque toutes les agences de location de voiture. Elle sera utilisée pour le paiement et le dépôt de garantie en réalisant une empreinte de cette denière.
Documents supplémentaires éventuellement requis
Certaines agences de location peuvent demander des documents supplémentaires en fonction de la situation spécifique du locataire.
- Justificatif de domicile : Certaines entreprises peuvent demander un justificatif de domicile datant de moins de trois mois. Ce document peut prendre différentes formes telle qu’une facture d’électricité, une facture de téléphone, un avis d’imposition, etc.
- Références de contact : Pour les locations à long terme, certaines agences peuvent demander des références de contact.
- Confirmation de voyage ou d’hébergement : Si vous prévoyez de voyager à l’étranger avec la voiture de location, vous devrez peut-être fournir des preuves de vos plans de voyage.
Astuce pour faciliter votre location
Pour éviter toute surprise désagréable le jour de la location, nous vous conseillons de toujours consulter le site web de l’agence de location ou de contacter directement son service client. Les conditions de location peuvent varier en fonction de nombreux facteurs, y compris l’âge du conducteur, la durée de détention du permis de conduire, le type de véhicule choisi, etc. En vous renseignant à l’avance, vous vous assurez d’avoir tous les documents nécessaires le jour J.
Dernières recommandations
N’oubliez pas que tous les documents doivent être originaux et en bon état, les photocopies ne sont généralement pas acceptées. De plus, les informations sur tous les documents doivent correspondre, notamment l’adresse indiquée sur votre permis de conduire et votre justificatif de domicile.
Lors de la présentation de votre carte bancaire, vérifiez que le nom imprimé sur celle-ci correspond bien à celui du conducteur principal inscrit sur le contrat de location. Sinon, cela pourrait entraîner un refus de location.
Maintenant que vous savez quels documents vous devez présenter pour louer une voiture, vous êtes prêt à profiter de votre prochaine aventure sur la route !